記7第 2 文章表記の仕方 1 所要額（内訳） 2 添付資料 文章の展開方式には、結論（主題）をどこに置くかによって、①頭括式、②尾括式、③双括式の三つの方式がある。いずれの場合でも、主旨をまとめやすく、また、読みやすくするため、段落分け（パラグラフ形式）をしたり、段落中の各事項に細別符号⑴⑵⑶や見出しを付けたりする。 また、その際の情報提示の仕方は、読み手が全体像を把握しやすくするため、大きな事柄（大前提となる情報）から小さな事柄（細かな情報）へと優先順位を付けて提示する。① 頭括式 最初に結論（主題）を示し、その後に、細かな説明や事実関係、分析・検討結果などを列挙する方式である。 頭括式のメリットは、ⅰ）結論を知った上で読むので、読んでいて安心感があり、かつ、全体像を把握しやすいこと、ⅱ）読み手にとって必要な情報であるかどうか、結論部分の段階で選択できることである。 広報文書や報告書、企画書などに適している。 なお、新聞記事では、まず結論（見出し）が示され、その後に、事案の概要、詳細な説明という三段構成（いわゆるニュースは「三度語る」方式）になっている。この方式のメリットは、上記i）、ii）のほか、読み手が忙しい時には、全部読まなくても、必要に応じて「結論」や「事案概要」を読むことで、おおむねニュースの内容が分かる。 最初に状況説明や事実関係、分析・検討結果などを列挙し、最後に締めくくりとしての結論（主題）を置く方式である。 尾括式のメリットは、i）巧みな導入を置くことで読み手を引き込みやすいこと、ii）その後の細かな説② 尾括式〔頭括式〕（結論部分） あなたの街の地図を作ります。（事案概要） 法務局では、令和2年度〜3年度、○○町二丁目の地域において新たに地図を作ります。皆様の御理解と御協力をお願いします。（詳細説明）⑴ 地図作成の理由⑵ 地図作成の効果⑶ 皆様へのお願い⑷ その他の事項 ・測量の費用等 ・説明会の開催日時 ・地図作成作業のスケジュール〔尾括式〕（標題） △△の開始に伴う…の予算措置について（上申）（説明部分） 平素は、当局の予算措置について、格別の…御礼申し上げます。 さて、当局では、○○支局において、令和5年 4月から△△が開始される予定となっています。 ところで、現在、○○支局の事務室は、…という状態であり、△△の開始に伴い、…を設置するとともに、レイアウトの一部を変更する必要があります。（結論部分） つきましては、財政事情が大変厳しい状況であることは十分承知しておりますが、上記事情を御賢察の上、下記経費の予算措置につき、特段の御配慮を賜りますよう上申いたします。⑵ 調査報告書や企画書等の非定型的な文書
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