ケ 以上をもって本日の議事を全て終了したので,議長は午前10時30分閉会2 出席株主の議決権数に関する記載(【記載例1】イ)99Q23 【記載例1】は,取締役会及び(業務監査権限を有する)監査役設置会社における定時株主総会議事録の一般的な記載例となっています。 法定の記載事項との対応関係は,次のとおりです。ア 開催された日時及び場所(記載事項①)イ 一般的な記載事項(株主総会の各議案の定足数が満たされていることをウ 出席した取締役及び監査役の氏名(記載事項④),議長の氏名(記載事項⑤),議事録の作成に係る職務を行った取締役(以下「議事録作成者」といいます。)の氏名(記載事項⑥)エ〜ケ 議事の経過の要領及びその結果(記載事項②)コ 一般的な記載事項(定款に議事録の署名義務者が規定されている会社も 株主総会の定足数や決議要件を満たすことを証するため,議事録には当日の株主の出席状況や議決権数を記載することになります。法定の記載事任期満了により退任するので,後任取締役3名を選任する必要がある旨を述べ,招集通知記載の取締役候補者につきその選任の可否を議場に諮ったところ,満場一致により下記の者が選任された。なお,被選任者はいずれも即時その就任を承諾した。記取締役○○○○(再任),取締役○○○○(再任),取締役○○○○(新任)を宣した。コ 本定時株主総会の議事の経過及び決議の内容を明確にするため,この議事録を作成し,議長・代表取締役が次に記名押印する。令和○年○月○日 ○○株式会社 定時株主総会 議長・代表取締役 ○○○○ ㊞証するために記載します。)あります。)
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