中長期在留者等になった場合の届・氏名の確認等にパスポートを持参してもらう。受理証明書や戸籍記載事項等証明書等をいう。外国語の場合は翻訳してもらう。ない場合は，後日持参してもらい，相違がある場合は続柄修正の届出をしてもらう。相違がある場合には，届書に正確な情報を記載してもらい，確認欄に「○○については届書正当」と職員が記載する。※フリガナについては転入届と同じ（127頁参照）。138 市民課業務編⑴ パスポート，在留カードはお持ちですか？⑴ パスポートの本人情報ページ，「短期滞在」のビザがキャンセルになっているページ，新しい在留許可がわかるビザのページのコピー⑵ 在留カード⑶ 続柄を証する文書（原本）１ 届出人への聞き取りをする。２ 届出人に住民異動届の必要項目を記入してもらい，職員記載欄は職員が記載する。３ 添付書類を確認する。４ 届書の内容と添付書類に相違がないか確認する。５ 公立学校に通う小・中学生の子供がいる世帯には就学通知書を交付する。
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