商完

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第Ⅱ部完全オンライン申請の準備①電子署名の方式（PDF方式とXML方式）①PDF方式は，PDFソフトやクラウド型電子署名サービスを用いて電子署名を付与する一般的な形式です。署名したファイルはPDFファイルとして保存されます。メリットとして，電子署名データと電子署名の対象ファイルが一体化しているため，扱いが容易です。PDFソフトで署名済みのPDFファイルを開くと，電子印影が確認でき（可視署名の場合），署名パネル等から署名や証明書の内容を確認が可能です（ただし，Adobe社の信頼済み証明書に登録されていない電子証明書は署名エラー表示が出ます）。一方で，電子署名を行うソフト・プラグインの組合せや署名方法・検証方法が多様で複雑な点，PDFソフト等のアップデートにより互換性の問題が生じ得る点がデメリットです。②XML方式②XML方式は，法務省の「申請用総合ソフト」（無償）を利用して電子署名を付与する形式を指し，PDFファイルと署名情報ファイル（XML形式）が格納されたフォルダ（署名付きPDFフォルダ）が生成されます。電子署名データと電子署名の対象ファイルが別々のファイルで，対象のPDFファイルを開いても電子署名の有無が分かりにくく（電子印影の設定不可），社内管理や対外取引での利用のしにくさがデメリットです。一方で，メリットは，電子署名を付与するには，「申請用総合ソフト」のみ準備すればよく（商業登記電子証明書の場合。マイナンバーカードの場合は，ICカードリーダー・JPKIソフトが必要），シンプルな操作手順で電子署名から検証，さらには登記申請まで行えます。本人申請で登記を進める場合にはXML方式での電子署名が便利です。なお，XML方式での電子署名は，電子公証（定款認証含む），成年後見登記，供託の添付情報や，書面申請時のCD-Rに格納して提出する電磁的記録（公証人の電子署名ファイルを除く）に対しては，利用できない点に注意ください。95①PDF方式