商完

46/58

第Ⅲ部 商業登記完全オンライン申請の実践／Ⅰ 定款認証の完全オンライン申請（メール文面例）件名：電子定款認証のご依頼（株式会社●●●●）●●公証役場　御中初めまして。●●●●と申します。株式会社●●●●の設立にあたって，電子定款認証をテレビ会議で貴所にご依頼したく存じます。つきましては定款案の事前確認をお願いできますでしょうか。※定款の謄本（同一情報の提供），申告受理及び認証証明書，電子定款入りのCD-R，領収書（書面）を希望する場合は，デジタルでは完結せず，公証役場へレターパックの送付が必要となります。なお，定款認証のオンライン申請（電磁的記録の認証の嘱託）をする4444のみ場合に提出可能なファイルの種類は，電子署名付きPDFファイル4444（XMLで，申請用総合ソフトを利用した電子署名付きPDFフォルダファイル方式）は利用できない点にご注意ください。各電子証明書での電子署名の方法については本書第Ⅱ部の各頁を参照ください（マイナンバーカードでの電子署名は132頁以下）。代理申請時発起人から代理人（司法書士等）宛の委任状（定款を別紙として結合し192代理申請時なお，発起人から代理人への委任状は，押印書面の郵送ではなく，発起人のマイナンバーカード電子署名付委任状の送信で行いたいのですがご対応は可能でしょうか。4/10 認証日時・担当公証人の調整▶公証役場からメール・電話等で折り返しの連絡が来ます。定款案の修正事項や補足情報の確認がありますので対応します。確認終了後，あるいは並行して，電子定款の認証の候補日時が提示されますので調整します。5/10 定款（＋委任状）に電子署名▶公証人の定款の事前確認を終えたら，自身でも最終確認を行い，定款をPDFファイル化して，発起人（代理申請時は代理人）が電子署名を付与します（利用できる電子証明書は190頁表）。